SERVIDORES

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Objetivo General:
Brindar un ambiente adecuado de excelente atención a la comunidad de CCN y a la población que se involucra a ella, con una actitud de servicio eficaz, en todas las actividades y eventos especiales realizados por el Ministerio de CCN Juvenil y en General.
Objetivo Específicos:
- Mantener la motivación del espacio comprendido con el equipo de trabajo.
- Establecer una notable atención con el Público en General.
- Diseñar estrategias que permitan evaluar los servicios.
- Aplicar las actividades pertinentes para el logro de los objetivos (ver funciones y recomendaciones).
Características del Área:
- Esta enfocada a un grupo de líderes primeramente comprometidos con la Visión CCN, el propósito existencial de CCN Juvenil y con el Servicio.
- El área se encarga de la atención, el trato a las personas y la organización que se desarrolle en las distintas actividades y/o eventualidades.
- Está enlazada con los servidores adultos de manera que recibe entrenamiento en conjunto y les presta colaboración cuando sea necesario.
- El área habla de la imagen del ministerio, el cual está directamente relacionado con el vestuario, (éste debe ser meramente Juvenil).
- Colabora con otras áreas del Ministerio de Ccn Juvenil.
- La modalidad de trabajo se adapta a la actividad en sí.
Clasificación del Área de Servidores:
Prevención.
Protocolo.
Anfritiones.
Mantenimiento.
Funciones Específicas:
Servidores Hombres:
Prevención:
- Vigilancia de los automóviles, facilitar puestos seguros para estacionar los autos de los Apóstoles, pastores ó personas invitadas.
- Sirven de escolta
- Servicio de seguridad dentro y fuera del lugar de reunión
- Servir de apoyo durante las ministraciones.
- Cuidado y escoltas de las ofrendas.
- Atención de los baños (Caballeros). (Sólo en eventos especiales como Prole y Cosechas, en conjunto con mantenimiento)
- Barrera de protección a los líderes y pastores durante eventos,( si esto lo amerita).
- Apoyar en todo lo que se necesita en cuanto al área de Servidores.
- Mantener el orden y silencio en el salón.
- Chequear las condiciones del salón una vez terminada la reunión.
Servidoras Mujeres:
Protocolo:
Se encargan de atender directamente a los pastores.
Atención directa a los Pastores.
- Suministrar bebidas y alimentos a los pastores y líderes (interiores).
- Ofrecer líquido a los músicos, cantantes u otros...
- Mantener la higiene y cuidado de los diferentes elementos utilizados en el servicio.
Servidores Hombres y Mujeres:
Anfitriones:
Atención al Público en General
- Recibir a los pastores y escoltarlos.
- Recibir a las personas y organizarlas en el salón.
- Mantener el orden y el silencio en el salón.
- Encargarse de la ofrenda.
- Organizar la salida de la personas en el salón.
- Colaborar en las ministraciones.
Servidores hombres y Mujeres:
Mantenimiento:
Atención en los Baños (Todos). Colocar papel Higiénico en la entrada y estar en constante supervisión de este detalle.
- Supervisar área del bebedero constantemente, colocar vasos y limpiar.
- Colocar las bolsas de basura correspondientes a cada papelera que habrá dentro y fuera del teatro y al final del servicio renovar las bolsas y deshacerse de la basura.
- Chequear las condiciones del salón una vez terminada la reunión.
Recomendaciones del Área:
Para funcionar dentro del área se requiere de dos elementos:
- Recursos Humanos:
Se debe caracterizar por:
- Depende de las personas idóneas para el cargo, que sean servidoras por excelencia.
- Se distingue del verdadero aprecio por las personas y la capacidad para influir positivamente en ellos.
- Debe tener un deseo personal, más allá de la vocación y lo profesional.
- Diferenciarse como personas, como profesionales y como empresa de servicio en expansión.
- Sabiendo que la excelencia en servir hace la diferencia.
- Recursos Materiales:
Está lista de elementos son básicos para desempeñarse dentro del área. Algunos pueden ser sustituidos de acuerdo a la eventualidad del ministerio en sí.
- Vasos plásticos, vasos de vidrio, copas, termo de agua, servilletas, bandeja, tazas de café, tazas de te, cucharas, cucharillas, mesa para colocar te, radios, azucarera, cafetera. (coffe break)
- Te frío y caliente, café, gatorade, refrescos, jugos, agua u otros. En los aperitivos tienen la libertad de ofrecer o no galletas, frutas, bizcochos, etc...
- Vasos conos, Papel higiénico, jabones, desinfectantes, ambientador, utensilios de limpieza como cepillos de barrer, haraganes, tobos etc...
Sugerencias para Eventos Especiales:
- Pide apoyo de otras áreas
- Realiza reuniones antes del evento para explicar los detalles.
- Entrega material de apoyo (Trípticos, Manual de funciones, etc)
- Realiza un plano del lugar donde se va a realizar el evento y asigna posiciones a cada persona.
- Realizar carnets identificativos.
- Utiliza un uniforme para poder ser identificados (este puede ser algo sencillo, por ejemplo: todos vestidos de negro, o una camisa blanca y un pantalón negro). Para eventos juveniles como Prole, el equipo de servidores siempre debe estar identificado con ropa adecuada a la actividad.
- Utiliza radios para comunicarte con el equipo, esto agiliza el trabajo.
Nota: *Traten en la medida de lo posible trabajar siempre bajo la misma línea; es decir Anfitriones, Protocolo, Mantenimiento y Prevención.
- Es recomendable realizar un plano sencillo del lugar donde se realizará la reunión, para poder tener un marco de ubicación en cada posición.
“El Saludo es muy Importante”
Saluda a las personas con palabras proféticas
(Es fácil ser Profeta: Pr. Ap. Juan Romero).
Por Ejemplo:
* Buenos Dias Adorador Andante!
* Pase adelante Discipula Multiplicadora!
*Tome asiento Financista del Reino!
*Que bien se ve hoy, se le nota la prosperidad!
*Que linda esta hoy Mujer Virtuosa!
*Has llegado al mejor lugar!
Recuerda: La palabra tiene poder, y un día emite palabra a otro día y una noche a otra noche.
El ABC de la Excelencia:
Lo Incorrecto que no se debe decir! |
Lo Correcto que se debe decir... |
Ya va, un momento! |
Enseguida se lo traigo... |
No, no tenemos! |
Le podemos ofrecer las siguientes opciones... |
Tenemos un problema! |
Tenemos una situación_ un caso... |
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